中国光大银行李子卿:企业管理的规范化和标准化非常重要

2002-12-6 10:15:13【作者】
本文关键字 综合 企业管理前沿

中国光大银行李子卿:企业管理的规范化和标准化非常重要 

今天有这个平台,特别向很多同行了解一下,特别入世以后,各类企业都面临着压力,我想听听。先让我说说,我就先谈谈。

我看了看这个题目,主持人又给我出了一个题目,让我谈谈银行的信息化。我先简单谈谈我的看法。我很同意王晓岩的看法,他的那个是对的。尽管你们是工业企业,广大银行是金融企业,其实我和你的角色和起的作用一样。我今天很受启发,我也想有机会请你有可能到我们行里来谈谈这方面,也给我们各个部门的总经理都讲讲,这样对我们银行进一步信息化有作用。

我觉得银行的信息化,我理解银行,第一个银行的信息化,银行就是传统业务的存款、贷款、汇兑结算。当然现在又派生很多新业务,网络技术、IT技术大有发展以后又出了很多业务。首先银行的信息化,就是实现这种传统业务的电子化。比如我们会计核算系统,清算,综合信用管理,这个都是传统业务。因为使用了网络技术和IT技术以后,传统业务处理起来相对的要容易的多。这个过程不可避免。我五年前到光大,光 大几乎没有什么系统,连一个报表系统都没有。我们去了,在这个基础上做了。我知道,决策系统、管理系统都很重要,但是当务之急,还没有清算系统,一笔清算,一笔汇款需要三年到四年,根本谈不上竞争,也没有综合柜台的报表系统,更没有一个综合信用管理体系。当时全行各个头都在干,甚至有一个企业到北京向总行申请贷款,条件不合适,不贷,他跑大连拿到贷款,这个企业并不好,他在那儿认为好,他就贷。同样的企业,广国投,他现在破产了,我广州分行和深圳分行都给他贷,就是信息没有采取集中处理,就产生这个问题。

我们当时决定,一定先从根本的核心业务入手,我们先把综合系统,报表系统,综合信用管理系统,现在有十几个系统都出来了,这几年基本都出来了。这个基本就是现代化,我们全部是集中的。总行就一个处理中心,不论在大庆,黑龙江,哈尔滨还是海南、三亚,都有我们的机构。你从重庆、昆明到青岛,从南到北,从东到西,不光在哪儿做业务,其实都在北京做业务,这在业界我们是比较早,也是比较坚决的。这样比较好。这样上的挺快,但是有一个问题出现了,各个系统比较孤独,现在我们开始搞了一个信息系统的新一代,进行系统整合,解决信息孤岛的问题。回过头,五年前我主导这项工作的时候,我非常清楚地知道,没什么好办法,只能先解决竞争压力,先解决我们竞争能力,先从具体业务入手,其次才考虑信息孤岛。所以我的办公自动化到现在也没有搞,我觉得不解决我广大银行生存、发展的问题,还是我内部管理的问题。何况还有种种的抵制,大家不习惯,电子化办公等等,我是放在最后。我是走了这么一个过程。

做这个过程的时候,因为走了这个过程,先解决人才补齐了,跟国有四大银行,比较好的行比,我先尖兵补齐,这样才能赢得业务部门的支持和理解。我们是做的这个过程。反过来走了五年的路,我们其中都有各个业务系统,现在发现,我们现在要加强竞争能力,特别重视以后,我觉得银行面临的竞争压力比较大,要想提高竞争能力,一个是管理水平的提高,如果管理水平要不提高的话,同样做一千亿资产,人家外商产生20亿的利润,中资银行产生5亿,10亿的利润,你产出少,就不能雇佣和吸纳更优秀的人才,你薪水也提不上去,第二个人才补齐。

第三个科技,我觉得银行入世面临的主要是三个问题,这些竞争归根到底就是技术支撑的问题,我们搞新一代,要进行新的系统整合,中国柜台系统远远不够,我要前台好几个系统,光大系统,清算,还有综合柜台系统,这都不行,前台就一个小柜台,不能说好几个系统,他一个系统可以做,用一个Windows可以切换,你后台搞整合,搞客户关系,我们搞绩效整合,搞金融风险分析,你要这样,我们后台必须整合在一起才可以。我们现在讨论业务流程的再创造,你手工演变过来的分工,现在我们要打破。第一前台综合会员,前台什么业务都可以做是傻瓜,他可以是低级的会员,中专生、大专生就可以。真正的银行,真正有价值的人才在哪儿?客户经理都管理人员。

现在银行普遍的结构是分开,你要适应这个结构分开,前台变得非常简单,谁都可以做,培训一下技术可以上岗。后台计什么帐目,怎么处理,你输到计算机,他自动产生结果,根本不需要你做。第二个为了防范风险要后工,我们完全模拟手工,前台做了记帐,后台再录入一遍,这个没什么意义,我们光大银行七千员工,但是五六百人做这个工作。我们先建把业务后工的多数要素,在业务处理环节过程中,我自动的让他用计算机处理,不用单纯的人处理,这样我都加以必要的重视。


另外一方面的整合,光大银行全部集中了,各项业务处理电子化了,最大的问题要解决管理信息化,要解决绩效考核。绩效考核还有客户关系管理,哪些客户对广大银行是要根据二八定律,是我关系最大。现在也知道,也不完全知道,因为什么?在哪个支行他有几个大客户,他心里比较有数,中石化,他心里都有数。但是,反过来说,给这样的客户,应该根据客户在银行做交易的频率或者哪方面更好,你可以不光做贷款,还要存款,还要做开证、票据,担保业务,进一步银行还向投资银行发展,你这个企业想兼并别人,或者想收购别人,银行都可以进行参与。这种情况就要求你对客户的关系,交易进行分析。现在我们还远远做不到,都装在人的脑子里,而且客户的私有化,我这个客户经理,光大银行给我开价十万,年薪十万,行。如果民生银行说你过来吧,我给你15万,他马上就跳过去,马上把客户带走,这个不好办。这个将来有了客户关系以后就好办了。我们新的目标就要考虑如何来解决这些问题。

还有一个,我们风险控制管理。我们现在虽然做了综合信用,各贷系统都比较集中,比较好,在各个银行里我们是领先的,但是远远不够。对于企业有一个综合授信,我们授信十个亿,他贷款5个亿,票据两个亿,票证一个亿,担保5000万,这是唯一的,你做任何一笔,我都要查询,这样信息才能保持一致,但是我们做不到这点,这样容易带来一些风险,这个部门强,那个部门弱,这样在银行的历史上屡见不鲜。

还有一些风险报警系统,这个我们能不能做一个报警系统,凡是非正常交易的人,突然要支取,我都视为不正常,然后我根你的财务总监取得联系,你为什么有利息损失,如果你说没有取,我马上冻结这笔帐,那就不至于发生这个情况。

我们业务部门它得有认识,我说,你只能有限地做,不允许过量投入,也不要花很多钱,不允许这样做。很可能你做这个东西,曲高和寡,大家不欣赏你的东西,你做的很费劲,花了很多时间。

当然我们商业银行的行长压力都比较大,我们行长提出来,要搞管理财务,控制成本,控制费用,一说就是财务部门非常着急了,现在我开始上这个系统,否则我过早的上不行。我觉得企业要做这个,一定CIO要注意天时地利人和,都得凑,凑不好不行。

我觉得很多企业搞信息化,相当大部分是亏本。DELL也好,IBM也好,他要生存,他老把新东西推给你,其实那个技术进步了多少,好了多少,有多大直接效益,这个领导人必须要有清醒的头脑,不能再跟着厂家跑。你要听他的新技术发展,你不能跟着厂家跑,你要跟着厂家跑,盲目买他的新机器,势必不成功。我们金融系统,有不少银行都在搞数据处理仓库,搞CRM,我没听说哪家特别成功。

第三个就是IT部门,因为很重要要服务于企业的应用,企业的IT部门必须有管理的意识,这个特别重要。比如我也做过外管局的信息中心主任,后来我这个人是学经济的,不是学信息的。后来联系到业务,阴差阳错给我推到这儿,后来局长考虑什么,局长头疼什么,他想解决什么。而不是你老买新技术、新机器,286、386、486、586、奔腾二、奔腾三。我说技术重在应用,而不是老买新技术,计算机新的就好。我接触很多IT部门都是学工,IT的权威出身,可是往往一谈,这个速度,ES9000如何,什么什么怎么着,说的都是技术术语,可是你能帮着你的领导,帮着你的企业主管领导,帮着解决什么问题的时候,他不行。泛泛的,所以重买的先进的技术和软件,并不注重实用。所以导致很多IT部门不理解,都觉得你工作没效,就看你花钱,他就产生这样的结果。这种东西我想各部门普遍存在,我们IT界也是。


我想再说回来,如果要不转变这个观念,你很可能就得不到领导的支持和理解。他一说5000万,我根本想都不想,不可能接受你,但是我们也做了。我讲了根本不可能的事情。当然我说这个问题一定要注意。因为我接触很多IT部门,你要买什么东西,他先不问业务需求,不说你的工作量,也不说业务目标,首先问你,要买什么机器,买什么软件,有什么新产品。所以,光大我注意到,我所做的工作,我走过的部门,就没有别的机器。我在外管局,今天买IBM,明天买HP,后台买谁的,天天有人请你吃饭。我到光大,光大买了惠普,我全买惠普,我一直用,除非他有重大问题我再跳,因为什么?你没有那么多钱,你把注意力应该放到软件应用上,而不是过多的考虑硬件。

第四个我想说的对厂家谈谈。现在的厂家,我跟惠普几年前就介绍过这个问题。厂家要给企业或者给银行的,给一个总体解决方案,给一些咨询,而不能单纯地卖软件、卖技术,这么卖其实对你的厂家不好。光大走,我们还是规划比较好,我们才可以这么做,大多数没有。我做业务管理比较注重这个,如果做技术的,管理就比较欠缺一些,企业就单纯,我帮你实现,给你软件开发,帮你做这个东西。真正的总体解决方案这块还是比较少。

我很高兴地看到一个消息,听到一个消息,IBM收购了普华永道,我觉得IBM真是一个世界级大公司,真聪明。因为普华永道提供很多的咨询对企业,战略上的、项目上的很多咨询,如果这两个技术和这方面结合起来,那他大企业做了市场,那是非常聪明。我听说惠普也买回来一个部门,我觉得,当然惠普也有一些咨询公司,开普顿,也有一些咨询。我觉得关键你要给企业,不仅仅光给IT,你的软件怎么好,硬件怎么好,你的输入怎么好,别的技术怎么好,光给这个东西,你必须给企业一个整体的,你出于一种什么样的状况,电子化水平到什么程度,你第二步、第三步怎么走,现在的新技术对你应该怎么解决这个问题。这个是你应该给的,如果不给这个,我觉得IT的很多厂家,包括IBM还有惠普的,现在跟不上企业的发展。

为什么说呢?我们三年以前在搞大集中,搞阳光卡大集中,阳光卡大集中以后,遇到一个问题,各个中间业务平台,和电讯联网和宾馆联网,和供电局联网,交电话费、水电费怎么解决,不能都直接联到北京,必须搞城市前置,中间业务平台,当时国内没有这个概念,我很费劲,弄了九个月时间才把这个整出来。今年IBM从国外引进城市前置,引进了这个平台,开始在国内推。我觉得这个厂家太落后,不知道这个变化。但是三四年以前,工商银行先开始搞,这个并不是光大,光大船小好掉头,用的是工商银行,他每天处理200万业务,我广大还不如人家一个省,我们当然可以做,我们就坚持做了。我看这些厂家并没有很敏感地做这个事,现在推出来了,国际这种产品也非常多了。

我的意见就是说,厂家要想很好地给企业服务,要想企业买你的东西,你必须给企业一个总体的水平,大多数来说,真正我看到银行,副行长里面从搞IT出来担任副行长的人很少。都是搞业务的,分管IT。这样他对IT的理解,工作规律和发展规律什么的,多少还是缺乏的。他不能那么驾轻就熟地做怎么回事,这个需要厂家给予支持。

第五个方面,因为有经贸委的司长在,我就谈谈,或者协会,或者计算机世界,应该慢慢的,我们国家经过这十几年,从八几年引进IT技术,大大引进电子化,我们积累相当的经验和人才,有的已经开始退下来了,应该组织一些这方面的人才,搞了一些咨询公司,对企业的东西,做一些规划,并且拿出一个评判标准来。

你说将来企业竞争就靠这个,银行也靠这个。但是,你说究竟什么水平,哪个阶段才是,这个评判标准,你说我们想跟企业做联合,包括一汽、二汽这样的,我们做网上业务,就发现他们其实对企业,对IT的认识,比银行还是落后的,他这个信息也反馈的慢,也没有这方面的标准。你第一方面什么,第二方面什么,你订货系统,整个财务管理,整个的全员劳动。

包括我们银行也应该有这个,现在都没有,都是我们摸索着做。现在我们觉得银行,因为我发现银行的费用比较大,参差不齐,有的十万,有的二十万,有的五万,这个做财务分析?技术数据不够,管理不行,不到位。我觉得国家应该有一个大体的,对各企业的,不是一个纲领性的文件,应该有一个类似人民银行发的指引式的,那个企业信息化的指引,到什么水平处理什么,这个企业就能够比较好,这也是从根本上提升我们国家企业的竞争能力。如果仅仅是这么说,现在最大的误区就是买先进的计算机,买先进的软件,买了一年,好几年不用,个我想高总最有体会,我们好多机器买来,两百万美元,好几年不用,又过时了,又买。其实不是人家的机器不好,也不是技术支持不好,关键我们的科技部门得注重应用开发,后期业务需求跟不上,领导有时候不太知道这个细节。这方面是挺主要的。归根到底一句话,这方面很重要。

说到底一句话,首先企业管理的规范化和标准化非常重要,尤其是对中国企业特别重要,因为大家可以回顾一下,我们所有的企业政府管理部门,各个行业都是计划经济体制管的结果,粗放经营。我觉得学政治经济学的时候说,西方整个社会是无组织的,是无计划的,企业高度的组织计划,产生那种生产矛盾,产生经济危机,我们再回顾看看我们企业,并不是高度的有组织有计划,包括我们现在的银行,并不是高度组织化,而是还是比较粗放的。在这种情况下,你怎么能谈,凡是西方产生的信息化和科技管理,都是一个背景,以前人家从30年代泰勒制搞科学管理,定量,最后人家上信息化。即使这样,西方国家也大量的系统存在不好解决。

今年我到香港的札达银行访问,他说我们没办法开发新东西,因为开发新东西要好几百个测试,涉及到方方面面,他也走到这种,也并不先进。何况人家管理那么好,我们管什么?都要尽量规范化。这个恰恰从我们体制管理之外,还有一个空白点,我觉得我们民族的天性也都是这个,愿意人文的,沟通关系,愿意融通,中庸之道思想,渗透在我们的血液和血管里。我觉得我们的银行,第一我们年轻,没那么大包袱,人员的包袱都没有,都是博士、硕士,文化层次比较高。另外成立时间短,有特别完备的企业文化。广大这几年发展很好。

但是对于老的工业企业,像联想比较成功,毕竟他也是IT行业比较年轻的,充其量十几年的历史,而且新生力量比较多,整体文化层次比较高,这样推动起来比较快。这样在工业企业要推这个东西,我估计是非常难的。从人文各方面都有关系。反正我觉得,我是觉得,这样搞企业信息化,要多角度、多思维的找原因,找出解决问题的办法,而不能仅仅是从买这个技术是不是先进,是不是好,是不是什么,这方面是比较难的,这是占百分之二三十因素,其他那些占了很多。也不能说领导不重视,我觉得经历从80年代到现在,经历二十多年的发展,现在不应该再说很多领导不重视科技,不重视信息化,这个谈不上了。从中央到企业都不应该有这种东西。观念怎么说呢?具体的环境里要具体分析。

本文原载于计算机世界